【通知】上海外国语大学hr娱乐平台下载研究生国际学术会议参会资助、 博士研究生国(境)外访学资助 提交材料清单
 
发布时间: 2019-03-10 浏览次数: 448

上海外国语大学hr娱乐平台下载研究生国际学术会议参会资助、

博士研究生国(境)外访学资助

提交材料清单


       以下内容根据《上海外国语大学hr娱乐平台下载研究生国际学术会议参会资助实施细则》和《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学资助实施细则》制定,请有意申请资助项目的研究生根据要求提交相关材料。除另有注明,所有材料须包括电子版和纸质版。


一、研究生参加国际会议材料

*会议召开3-4周前递交:

1、《上海外国语大学hr娱乐平台下载研究生国际学术会议参会资助申请表》;

2、会议主办方出具的正式邀请函或会议录用证明(原件或扫描件交由审核,复印件留存);

3、会议日程(须标出含本人发言或报告的日程页,如会议召开前不能提供,会议结束后务必补交)


*会议结束后2周内(遇寒暑假及法定假日顺延)递交:

1、护照首页及标有出入境日期页面复印件(仅针对境外参会人员);

2、《上海外国语大学hr娱乐平台下载研究生国际学术会议参会费用明细表》和相关票据原件(所有票据背面须有导师及本人的签字,机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票);

3、《上海外国语大学hr娱乐平台下载研究生国际学术会议参会总结报告书》(不得少于1,000字,纸质版由本人和导师签字);

4、论文全文(电子版为WORD文档,纸质版由导师审核签字);

5、参会获取的学术信息资料原件或扫描件(包括会议论文集等);

6、参会情景照片3-5张(高清,电子版JPG格式,纸质版A4彩色或黑白打印);

7、《上海外国语大学hr娱乐平台下载研究生国际学术会议参会情况统计表》(仅需电子版),并于研究生管理系统中填报国际交流经历相关信息并提交审核


二、博士研究生国(境)外访学材料

*出访前至少2个月递交:

1、《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学资助项目申请表》;

2、国(境)外访学导师和接收单位的正式邀请信(原件或扫描件供审核,复印件留存);

主要内容应包括受邀人的基本信息(姓名、出生日期、国内院校等),留学的起止时间,国(境)外导师姓名,受邀人在国(境)外将要从事的研究工作,费用情况等;如邀请信为英语以外语言,应附中文翻译件并由导师签字确认。

3、国外导师简历(不超过2页)

内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树,及近5年来的论文发表、课题、科研成果、专利和获奖等情况。

4、双方导师签字确认的研修计划(不超过3页,须由双方导师签署意见并签字确认,原件或扫描件供审核,复印件留存);

内容应包括研究内容、背景介绍、申请人国内科研准备工作概述、出国学习预期目标、科研方法、科研工作时间安排、回国后后续工作介绍等。

5、博士学位论文开题报告及评议结果(以研究生管理系统的信息为准);

6、已公开发表的科研成果,或已获得的其他科研成果的情况证明(以上传至研究生管理系统并通过了审核的信息为准);

7、学费/费用证明。内容包括是否收取学费,是否提供奖学金,是否收取其他费用,如注册费等。如收取学费,同时又提供资助或工作职位,则应标明具体额度。如邀请函中已有相关内容,则可不再单独提供。

8、hr娱乐平台下载博士研究生无须提供英语水平证明。如果国(境)外拟访学单位提出具体语言要求(应在正式邀请函中注明或单独出具证明),应提供相应的语言证明。


*临行前递交:

应与学院及导师三方签订《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学项目资助协议书》。

(协议书范本及签署事项由学院另行通知)



*回国前准备:

1、由国(境)外导师填写《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学评估表》。

2、若延期,提交《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学延期申请表》。

3、《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学总结报告书》,应全方位反映在外研究学习的经历和体会、取得的研究成果,以及访学单位本学科专业博士研究生培养可资借鉴的有效举措。总结报告书用英语撰写,字数不得少于1,000字,由国(境)内外导师签字确认。


*回国后递交:

1、前述《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学评估表》、《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学总结报告书》;

2、护照首页及标有出入境日期页面(原件供审核,复印件留存);

3、访学单位本学科博士研究生培养方案、管理规章等;

4、访学情景照片3-5张(高清,电子版JPG格式,纸质版A4彩色或黑白打印);

5、《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学费用明细表》和相关票据原件(所有票据背面须有导师及本人的签字,机票应同时提供登机牌和显示具体金额的行程单或发票);

6、《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学资助申请情况统计表》(仅需电子版),并在研究生管理系统中填报国际交流经历相关信息并提交审核。


三、材料提交方式

纸质版

每周周一辅导员办公室,松江5441/虹口1号楼326室(遇寒暑假及法定假日顺延)


电子版

发送至学院资助项目专用邮箱grants_ses@163.com,格式要求如下:

1、邮件标题须统一命名,请根据类型选择

【参会前】姓名+学号+国家/地区

【参会后】姓名+学号+国家/地区

【访学前】姓名+学号+国家/地区

【访学后】姓名+学号+国家/地区


2、电子文档须为WORDEXCEL、PDFJPG格式,其他格式文件请转换后提交。文档命名均为“文件类型+姓名”,如“参会资助申请表+张三”、“情况统计表+张三”。


3、所有文档打包为一个压缩包,以附件形式发送,命名方式同邮件标题。


四、上述规定自20193月起施行,hr娱乐平台下载拥有最终解释权。相关信息咨询,请联系grants_ses@163.com



*下载附件:

1、细则文件

上海外国语大学hr娱乐平台下载研究生国际学术会议参会资助细则.docx

上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学资助实施细则.docx


2、表格文件

1)参会类

1.《上海外国语大学hr娱乐平台下载研究生国际学术会议参会资助申请表》.doc

2.《上海外国语大学hr娱乐平台下载研究生国际学术会议参会费用明细表》.docx

3.《上海外国语大学hr娱乐平台下载研究生国际学术会议参会总结报告书》.doc

4.《上海外国语大学hr娱乐平台下载研究生国际学术会议参会资助申请情况统计表》.xls


2)访学类

1.《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学资助申请表》.doc

2.《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学评估表》.doc

3.《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学费用明细表》.docx

4.《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学总结报告书》.doc

5. 《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外访学资助申请情况统计表》.xls

6. 《上海外国语大学hr娱乐平台下载博士研究生国(境)外留学延期申请表》.doc



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